CARA MEMBUAT DIAGRAM DAN GRAFIK

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

Kegiatan pengumpulan data di lapangan, akan menghasilkan angka-angka yang disebut data kasar. Penyebutan dengan istilah data kasar menunjukkan bahwa data itu belum diolah dengan teknik statistik tertentu. Jadi, data-data itu masih berwujud sebagaimana data itu diperoleh yang biasanya berupa skor. Skor-skor tersebut dapat pula disebut dengan istilah skor kasar, yang artinya sama dengan data kasar. Biasanya relatif banyak dan tidak beraturan. Dalam pembuatan laporan penelitian, data tersebut yang harus dilaporkan. Agar dapat memberikan gambaran yang bermakna, data-data itu haruslah disajikan kedalam tampilan yang sistematis.

Ada sejumlah cara yang dapat dipilih untuk menampilkan data hasil pengukuran dalam kerja penelitian. Penyajian data mana yang sebaiknya dipilih tergantung jenis data, selera peneliti, dan tujuan penampilan data itu sendiri.

B.     RUMUSAN MASALAH

1.      Apa yang Diagram dan Grafik?

2.      Apakah Fungsi dari Diagram dan Grafik  ?

3    Apa saja Jenis Grafik dan Diagram

3.      Bagaimana cara pembuatan Diagram Grafik?

C.     TUJUAN

1.      Untuk mengetahui pengertian Diagram dan Grafik

2.      Untuk mengetahui Fungsi dari Diagram dan Grafik.

3.      Untuk mengetahui janis-jenis diagram dan grafik

4.   untuk mengetahui cara pembuatan Diagram dan Grafik.

BAB II

PEMBAHASAN

A.PENGERTIAN DIAGRAM DAN GRAFIK

1. Grafik

Grafik diartikan sebagai penyajian data dalam tabel yang disajikan dalam bentuk gambar. Secara lebih spesifik pengertian grafik adalah gabungan data berupa angka, simbol, huruf, lambang, perkataan dan lukisan yang ditampilkan dalam sebuah media dengan tujuan memberikan gambaran yang dibuat oleh penyaji materi agar lebih mudah diterima oleh penerima materi.

Selain pengertian tersebut, grafik juga berarti sebuah rangka yang dipakai untuk membentuk gambaran sebuah data yang ada dalam sebuah tabel. Data dalam tabel biasanya berupa angka yang dapat kita visualisasikan dalam wujud gambar bangun datar seperti persegi, kerucut, lingkaran, segitiga, segi empat dan sebagainya. Definisi lain dari grafik yang merupakan perluasan makna grafik adalah visualisasi naik turunnya sebuah data yang dideskripsikan dalam gambar atau garis.

2. Diagram

Diagram merupakan satu kesatuan dari grafik yang merupakan deskripsi dari grafik tersebut  yang berbentuk gambaran untuk memperlihatkan atau menerangkan sesuatu Data atau informasi yang disampaikan dan direalisasikan melalui sebuah gambar yang berbentuk rangka atau garis, pohon, batang atau tabung, dan pie atau lingkaran,  yang ditampilkan dalam sebuah media dengan tujuan memberikan gambaran yang dibuat oleh penyaji materi agar lebih mudah diterima oleh penerima materi.

B. FUNGSI DIAGRAM DAN GRAFIK

Secara garis besar fungsi diagram (chart) dan grafik dapat dibedakan menjadi tiga yaitu:

1.      Mendeskripsikan data kuantitatif dalam sebuah tabel ke dalam sebuah garis atau gambar dengan bentuk yang simpel namun akurat.

2.      Menggambarkan perkembangan atau perbandingan sebuah data yang saling berkaitan dengan singkat, jelas dan padat.

3.      Mempermudah pemahaman mengenai materi yang disampaikan oleh pemateri kepada penerima materi.

C. JENIS-JENIS DIAGRAM ATAU GRAFIK

Umumnya, tiga jenis diagram atau grafik yang sering dipakai dalam berbagai aspek termasuk aspek pendidikan, diantaranya adalah:

1. Diagram atau Grafik batang

 Diagram atau grafik batang adalah grafik yang datanya disajikan dalam bentuk batang atau persegi panjang. Diagram atau Grafik batang termasuk kategori grafik yang paling sederhana dan mudah dibaca. Fungsi grafik batang adalah untuk menunjukkan perbedaan tingkat nilai dari beberapa poin dalam sebuah data dalam tabel.

Kekurangan penggunaan grafik ata diagram jenis ini adalah hanya bisa membandingkan maksimal delapan data yang harus digambarkan dengan warna yang berbeda-beda. Panjang batang merupakan persentase data sedangkan lebar batang tidak berpengaruh apa-apa.

2. Diagram atau Grafik garis

Diagram ata Grafik garis adalah grafik yang penyajiannya menggunakan garis atau kurva. Grafik ini dipakai untuk menggambarkan perkembangan suatu obyek yang diteliti. Umumnya, grafik ini memiliki dua sumbu utama yaitu sumbu X yang biasanya menunjukkan waktu data tersebut diamati sedangkan sumbu Y adalah hasil pengamatan yang digambarkan dengan skala angka.
Titik-titik hasil pengamatan dari masing-masing waktu bisa ditarik garis sehingga terbentuklah garis atau kurva.

3. Diagaram atau Grafik lingkaran

Diagram atau Grafik lingkaran adalah penyajian data dalam sebuah tabel dalam bentuk lingkaran. Pada umumnya, grafik ini merupakan visualisasi naik turunnya data yang digambarkan dalam sebuah lingkaran. Untuk membuat grafik lingkaran Anda harus memperhatikan akurasi persentase masing-masing kelompok data dari total data secara keseluruhan lalu tentukan besar sudut dari masing-masing data tersebut.

Cara untuk menghitung persentase masing-masing kelompok data adalah dengan cara jumlah satu kelompok data tersebut dibagi dengan jumlah keseluruhan data dan dikali 100 %. Sedangkan untuk sudut masing-masing data bisa didapatkan dengan cara membagi hasil persentase data tersebut dengan 360 derajat. Yang terakhir adalah pilih warna masing-masing kelompok data sebagai pembeda untuk lebih memudahkan.

D. CARA PEMBUATAN DIAGRAM GRAFIK

1.  Pertama-tama anda buka ms.Excel

---

[1] Andi purnomo, program aplikasi pengolah angka,Jakarta gahlia Indonesia, 2007, hlm.91

[2] Ibid, hlm.92

[3] Andi purnomo, teknologi informasi dan komunikasi 2, jakara:yudhistira,2012, hlm,84.

2.  Kemudian buat table seperti di bawah ini

3.  Lalu anda blok table tersebut, kemudian pilih insert > pilihlah sesuai keinginan, disini kita ambil contoh column

.4  Maka akan muncul beberapa pilihan grafik, pilihlah sesuai keinginan anda, atau sesuai naskah yang sedang anda ketik

5.   Setelah anda pilih model grafik yang diperlukan, maka akan munculah tabelnya sesuai yang di pilih

.   6.  Kemudian pada grafik, anda klik kanan, pilih select data

7.     Maka akan mucul kotak dialog seperti ini, anda pilih switch row/column

                 8.        Maka posisi kota dan bulan akan bertukar

9.   Kemudian untuk membuat judul pada grafik, dan membuat posisi bulan berada di bawah, maka pada menu bar, anda pilih design, dan pada kotak chat layouts, anda pilih yang nomor 3.

10.  Maka hasilnya akan seperti ini

11. Kemudian untuk membuat kerterangan pada bawah dan samping grafik, anda pilih layouts > axis titles lalu pilih keduanya

12.   Kemudian hasilnya akan seperti ini

13.  Percantiklah grafik tersebut, agar terlihat lebih menarik, maka hasil akhirnya akan seperti ini

[1][1] Sumber gambar http://blogcahrpl.blogspot.co.id/2013/04/cara-membuat-diagram-grafik-pada.html

CARA MEMBUAT TABLE PIVOT

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Dimasa dewasa ini yang terletak di zaman globalisasi atau juga sekarang  kita berada di zaman teknologi yang kita jangan sampai tergialas oleh teknologi tetapi kita harus mampu mengikuti perkembangan teknologi sekarang ini dan masa akan datang. Seperti menulis surat, makalah, buku, dan skripsi dan lain-lain dulunya di tulis dengan menis ketik, yang sifatnya lambat dan sulit proses pengerjaannya dan hasilnya tidak terlalu baik. Tetapi sekang sudah ada namanya computer yang memiliki banyak keunggulan yaitu hasil bagus, mudah dan cepat selesainya. Kalau di computer tedapat softwere pengolah anggka dan kata, pengolang anggka yaitu Mikrosoft Excel dan kalau pengolah kata disebut Mikrosoft Word, sebenarnya masih banyak aplikasi lain tetapi aplikasi tadi adalah aplikasi terbaik di masa ini yang dibuat oleh perusahan mikrosoft Corpion.

Tetapi perkembangan zaman sangatlah cepat maka muncullah yang namanya internet sebagai sumber informasi baik bersifat positif atau negative. Karena internet adalah kumpulan jaringan-jaringan komputer yang saling berhubungan dan saling bertukar informasi. Seperti kita dapat mengirim surat secara elekronik, kita dapat membuat blog serata kita dapata membuat website. Oleh sebab itu kita harus terus belajar karena teknologi tidak bersifat stagnan atau berhenti terapi bersifat dinamis yang senantiasa bergerak dan berkembang seiring bekembangnya pola pemikiran dan kebutuhan manusia yang harus di permudah.

1.2 Rumusan Masalah

1. apa yang dimaksut dengan pivot table?

2. Bagaimana cara membuat pivot table?

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pivot Table

            Pivot table merupakan suatu fasilitas yang terdapat di dalam Microsoft Excel, dimana itu berupa tabel interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mongkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak, Dalam Pivot Table kita dapat memilih suatu baris data ataupun kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total suatu data, serta pivot table bersifatlaporan, maka kita tak dapat mengedit data, jika ingin maka kita haus melakukannya pada table aslinya, adapun Pivot Chart adalah sama saja dengan Pivot Table, hanya saja Pivot Chart ditampilkan berupa Grafik[1].

Pivot Chart sama saja dengan Pivot Table, yaitu merupakan suatu fasilitas yang terdapat di dalam Microsoft Excel yang sangat cepat dalam menganalisa, mongkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak, namun Pivot Chart ditampilkan berupa Grafik. Kita harus membuka terlebih dahulu aplikasi Ms. Excel setelah itu menyiapkan data ynag akan di piviot table dan Chart[2]. Data pada pivot table & chart sama sebagai berikut contohnya adalah data sayuran di mini(data transaksi) market:

2.2 Cara Membuat Pivot Table

Gambar 5 Contoh Data Transaksi Pivot Table & Chart[3]      

---

[1] Farhan’s.2012. Arti dan Pengertian serta Definisi Pivot Chart dan Pivot Table.hlm.10.

[2] Ibid

[3] Microsoft.2013. VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP). http://office.microsoft.com/id-

Selanjutnya mengaktifkan pivot table canya menklik pada salah satu cell pada tabel transaksi tersebut setelah itu pilh menu Insert à PIVOT àPIVOT Table. Polanya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 6 Pengaktipan Cell Gambar 7 Pemilihan Insert-> Pivot   Gambar 8 Pivot Table[1]

---

[1] Ibid

Setelah dipilih Pivot Table maka akan muncul seperti gambar berikut:

Gambar 9 Tampilan Pivo Table[1]

---

[1] Ibid

 Kemmudia kita dapat memunculkan Nama Katagorinya saja sengan Pivot Tabel Field List dengan meilih nama kategori[1].

Gambar 10 Pemilihan Table Yang Ingin di Munculkan seperti nama kategori         

---

[1] Ibid

Dan hasil tabel yang diperoleh seperti gambar berikut beikut:

Gambar 11 Tabel Nama Kategori Transaksi

Cara menanpilkan secara satu persatu field List dengan cara yang sama perti diatas dengan mengklik satu saja tiap field list seperti cara diatas. Tetapi juga kita dapat menampilkan sekaligus dua, tiga dan semuanya sekaligus dengan cara memilinya atau mengkliknya sesuai yang dibutuhkan. Berikut gambar hasil pivot secara keleluruhan[1].

Gambar 12 Tabel Tampilan Semua Field List

---

[1] Komputer, Wahana.2010.Mengoptimalkan Fungsi dan Formula Excel 2010.Jakrta:PT Elex

Kemudian kita akan membentuk atau membuat chartnya atau diagramnya seperti kita mencari omset peminggu dari table transaksi mini market di atas caranya seperti berikut: 

centeng atau kelik fieid list chart pada tgl_transaksi dan nilai _ jual seperti gambar di bawah ini[1] :

Gambar 15 Fieid List Chart

---

[1] Ibid

Kemudian dilakukan pemfilteran dengan cara memfilter tanggalnya seperti gambar di bawah ini :

 Maka diagram atau grafik yang diperoleh untuk menentukan Omset Perminggu dari minimarket sebagai berikut:

Gambar 17 Grafik Omset Perminggu :

Untuk mencari Omset Perbulan Caranya juga sama seperti tetapi yang dicentengnya juga sama tetapi pemfilterannya saja yang berbeda yaitu dengan memfilternnya perbulan atau 30 hari. Juga kita dapat mencari data minimarket omset tertinggi dari data transaksi. Dengan membuat field listnya Nama cabang dan Nilai Jual. Grafik yang dihasilkan sebagai berikut[1]:

 Gambar 18 Penghasilan Minimarket Tertinggi

---

[1] id/excel-help/vlookup-fungsi-vlookup-HA102752820.aspx. Diakses Tgl: 26 maret 2017 pukul  09: 12 WIB

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Dengan menggunakan tools pivot table pada excel, sobat bisa meringkas penyajian suatu data untuk mempermudah dalam melihat serta melakukan analisa terhadap suatu data.

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Pivot Table

1.      Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika terdapat salah satu header dalam rentang sel /array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan pivot table tidak dapat dilakukan.

2.      Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report.

3.      Kolom yang tersembunyi / hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list.

4.      Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih sebagai sumber data.

5.      Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan ditampilkan.

Langkah-langkah dalam membuat pivot table :

1.      Dari menu insert sobat pilih Pivot Table pada kelompok table (disitu terdapat dua pilihan yaitu pivot table dan pivot chart), sobat pilih saja pada pivot table kemudian akan muncul form create pivot table.

2.      Pada select a table or range sobat silahkan blok data yang akan dilakukan pivot table (pada contoh simulasi ini adalah array A2:G14 yang dipilih).

3.      Kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose where you want the PivotTable report to be place.

 Disini terdapat 2 pilihan yaitu :

1)      New worksheet apabila sobat ingin menempatkan hasil pivot table pada worksheet baru yang masih kosong .

2)      Existing worksheet apabila sobat ingin hasil Pivot Table pada sheet yang sama dengan data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel yang akan ditempatkan.

DAFTAR PUSTAKA

Farhan’s.2012. Arti dan Pengertian serta Definisi Pivot Chart dan Pivot Table.

id/excel-help/vlookup-fungsi-vlookup-HA102752820.aspx. Diakses Tgl: 26 maret 2017 pukul  09: 12 WIB

Komputer, Wahana.2010.Mengoptimalkan Fungsi dan Formula Excel 2010.Jakrta:PT Elex

Khusnadi Albantani.2013.Microsoft Office Visio .http://khusnadi1996.blogspot.com/2013/09/microsoft-office-visio.html Diakses Tgl: 26 maret 2017 pukul : 09:12 WIB

Microsoft.2013. VLOOKUP (Fungsi VLOOKUP). http://office.microsoft.com/id-