BAB I
PENDAHULUAN
A. Latarbelakang
Perkembangan teknologi komputer meningkat dengan cepat, hal ini terlihat pada era tahun 80-an jaringan komputer masih merupakan teka-teki yang ingin dijawab oleh kalangan akademisi, dan pada tahun 1988 jaringan komputer mulai digunakan di universitas-universitas, perusahaan-perusahaan, sekarang memasuki era milenium ini terutama world wide internet telah menjadi realitas sehari-hari jutaan manusia di muka bumi ini.
Selain itu, perangkat keras dan perangkat lunak jaringan telah benar-benar berubah, di awal perkembangannya hampir seluruh jaringan dibangun dari kabel koaxial, kini banyak telah diantaranya dibangun dari serat optik (fiber optics) atau komunikasi tanpa kabel.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara membuat kop surat pada Ms. Word?
2. Bagaimana cara membuat kolom koran pada Ms. Word?
C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui bagaimana cara membuat kop surat pada Ms. Word.
2. Untuk mengetahui bagaimana cara membuat kolom Koran pada Ms. Word.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Surat
Surat merupakan suatu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi, pernyataan atau pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan dengan bentuk tertentu. Dengan demikian surat membawa informasi, pernyataan atau pesan yang diharapkan informasi itu akan tersampaikan kepada yang dituju oleh penulis surat.
Zaman dahulu bentuk surat sangatlah sederhana. Penulisan, bahan atau cara mengirimkannya pun juga sangat sederhana. Dan kini zaman sudah maju dengan pesat. Sedikit demi sedikit cara lama mulai di tinggalkan. Keberadaan surat itu sendiri kini di hubungkan dengan adanya alat canggih yang bernama Komputer. Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat telah banyak di capai dewasa ini maka cirri khas surat sebagai alat komunikasi di banding dengan alat komunikasi lainnya tetap ada, Yakni, surat tetap merupakan alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan dan kertas sebagai medianya.
Di era modern ini penulisan surat sebagian besar beralih menggunakan computer karena di anggap penggunaannya lebih praktis, cepat , dan memiliki kelebihan dalam menyimpan arsip secara otomatis. Barangkali hanya sebagian kecil saja orang yang masih menggunakan mesin ketik biasa dan tulisan tangan, bergantung dari kebutuhan dan tujuan dari surat itu sendiri
B. Kop Surat
Kop surat atau kepala surat merupakan bagian yang terletak di bagian paling atas surat yang berfungsi untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama serta alamat instansi, kantor maupun perusahaan yang mengirim surat.
Dengan tampilan kop surat umumnya dikenal untuk membedakan antara surat formal dan non-formal. Pembuatan kop surat harus memenuhi elemen elemen identitas lembaganya yaitu untuk mewakili identitas Forum / perusahaan. Kop surat terdiri dari nama, logo alamat, atau desain perusahaan, nomor telepon, dan terkadang-terkadang pola latar belakang.
C. Langkah Langkah membuat Kop Surat pada Microsoft Word
1. Buka Microsoft Word
2. Lakukan Double click (klik ganda) pada area header yang terdapat pada bagian atas dari dokumen yang sedang tampil sehingga anda sekarang berada dalam pengeditan Header Document.
3. Jika belum diberi tanda, berikan tanda check pada opsi Different First Page. Hal ini untuk membuat kop surat hanya akan ada di halaman pertama, sedangkan halaman kedua dan seterusnya tidak menggunakan kop surat.
4. Setelah itu, geser Margin kiri anda ke tengah. Perkiraan lebarnya kira-kira cukup untuk logo yang akan anda tambahkan nanti.
Agar lebih jelas perhatikan gambar dibawah ini:
5. Di bagian ini, ketikan identitas lembaganya seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website, Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.
6. Tambahkan juga gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat format logo tersebut menjadi “In Front of Text”.
7. Atur posisi logo dan teks instansi.
8. Pilih dan blok baris kosong yang ada pada garis terakhir untuk dibuat garis pembatas kop surat.
9. Untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih Tab Menu Home, lalu pilih tombol toolbar border
10. Dari pilihan popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item “Border And Shading” yang ada pada paling bawah.
11. Pada Dialog Border and Shading tersebut pada Setting pilih Custome, kemudian pilih bentuk garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada bagian atas paragraph. Bila anda ingin garis pembatas kop surat berwarna selain hitam, misalkan atau biru, silahkan anda ganti saja warna nya.
12. Bila pilihan sudah benar lalu klik tombol OK.
13. Kop surat anda hamper siap. Jika border belum rata kiri, anda tinggal menarik margin kiri pada baris terakhir kea arah kiri.
14. Setelah margin kiri sudah di geser ke arah kiri, Kop surat sudah siap untuk digunakan. Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header View, atau anda dapat langsung klik tab menu Header and Footer tools, lalu Design lalu pilih Close Header and Footer.
15. Dokumen anda sudah memiliki Kop surat sudah siap digunakan. Jangan khawatir dengan tampilan abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa kop surat kita berada di area header dokumen.[1]
D. Kolom Koran
Kolom koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan tampilan pada sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom menyerupai halaman pada sebuah koran. Kolom koran terdiri dari kolom-kolom dan pembacaannya juga mulai dari kolom paling kiri kemudian kolom sebelahnya, dan ke sebelahnya lagi.
kolom koran digunakan pada sebuah naskah, diantaranya:
1. Memberi ruang yang lebih banyak di banding dengan menggunakan tampilan normal; dengan memanfaatkan ruang antar kolom memungkinkan naskah yang diketik lebih banyak.
2. Memberi variasi tampilan yang berbeda dibanding tampilan normal; dengan memanfaatkan ruang antar kolom maka naskah akan terlihat berbeda (sedikit lebih beda dari biasanya). Untuk catatan, tampilan variasi ini jarang digunakan pada naskah-naskah yang bersifat formil.
3. Memberi efek atau penekanan terhadap suatu naskah; dengan menampilan naskah ke dalam kolom koran yang berbeda dari naskah yang lainnya maka perhatian orang yang melihatnya akan lebih tertuju kepada tampilan kolom koran.[2]
Dibawah ini adalah contoh tampilan kolom Koran:
E. Cara Membuat Kolom Koran
1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
2. Pilih kumpulan teks yang akan di ubah menjadi kolom koran.
[1] Widya Tri Hastuti.2015.Aplikasi Komputer.Bandar Lampung:Gramedia.2015. H.23
3. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Columns.
4. Pilih two untuk membuat dua kolom, three untuk tiga kolom.
5. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
6. Jika anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.Caranya:
1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
2. Pada Page Layout tab, Page setup grup, klik Breaks.
3. Pada bagian Page Breaks, pilih column.
4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.
F. Drop Cap
Drop Cap merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh word 2007 untuk membuat tulisan /huruf lebih besar ukurannya dari huruf lainnya.Umumnya drop cap kita temukan pada sebuah novel atau majalah yang menonjolkan huruf pertama pada setiap topik, untuk menaik perhatian pembaca.
Langkah Langkah membuat Drop Cap pada Ms. Word:
1. Blok huruf pertama pada kalimat seperti gambar dibawah ini
Pada menu bar pilih : Insert →Drop Cap→Drop Cap options
2. Atur Drop Cap
Pada position pilih salah satu bentuk yang ada, misalnya Dropped lalu pilih Line to Drop dan pilih 4 (sesuai kebutuhan) setelah itu klik OK.
3. Hasilnya akan menjadi sseperti berikut ini:
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Surat merupakan suatu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi, pernyataan atau pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan dengan bentuk tertentu. Dengan demikian surat membawa informasi, pernyataan atau pesan yang diharapkan informasi itu akan tersampaikan kepada yang dituju oleh penulis surat.
Kop surat atau kepala surat merupakan bagian yang terletak di bagian paling atas surat yang berfungsi untuk mempermudah penerima surat mengetahui nama serta alamat instansi, kantor maupun perusahaan yang mengirim surat.
Kolom koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan tampilan pada sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom menyerupai halaman pada sebuah koran. Kolom koran terdiri dari kolom-kolom dan pembacaannya juga mulai dari kolom paling kiri kemudian kolom sebelahnya, dan ke sebelahnya lagi.
Langkah langkah dalam menerapkannya terdapat dalam makalah ini.
B. Saran
Demikian makalah ini disusun sebagai tugas mata kuliah Aplikasi Komputere, kami menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, karena dari itu penulis mengharapkan saran dari semua pihak demi perbaikan malalah ini di masa yang akan datang.
Semoga makalah yang kami buat ini dapat bermanfaat bagi kita semua, terutama bagi kami sendiri dan para pembaca.
DAFTAR PUSTAKA
Widya Tri Hastuti.2015.Aplikasi Komputer.Bandar Lampung:Gramedia.2015.
(tanggal 17 Maret 2017. 15:30)
http://asepsafrizal.blogspot.co.id/2015/01/cara-membuat-teks-koran-pada-microsoft.html. (tanggal 17 Maret 2017. 15:20)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar