CARA MEMBUAT RUMUS DAN FUNGSI

BAB I

PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang Masalah

Pada era modern ini masi banyak orang-orang yang belum mengetahui bagaimana cara mengaplikasikan salahsatu program dari ms. office yang satu ini termasuk juga rumus-rumus dan fungsi dari rumu-rumus tersebut, tentu saja untuk berbaur dengan era modern ini kita dituntut untuk mengetahui bagaimana cara kerja dari aplikasi modern ini, dan tentunya harus tau juga rumus-rumus dan fungsi rumus tersebut.

Makalah ini dibuat supaya pembaca mengetahui apa itu rumus dan fungsi dari ms. excel dan bagaiman cara memasukkan rumus di ms. excel, karna tanpa mengetahui hal ini pengetahuan kita terhadap aplikasi ini tidak akan bermanfaat, karna pada dasarnya aplikasi ini digunakan untuk mempermudah suatu pekerjaan.

B.  Rumusan masalah

a)    Apa yang dimaksud dengan formula

b)   Apasajakah contoh formula yang sering digunakan, dan jelaskan cara menggunakannya.

BAB II

PEMBAHASAN

A.  Pengertian Formula

Formula adalah rangkaian nilai, referensi sel, fungsi-fungsi, atau operator hitung yang dipadukan untuk menghasilkan nilai baru kedalam sel. Formula selalu diawali dengan simbol sama dengan (=). Sedangkan tempat untuk menuliskan rangkaian formula dinamakan formula bar.

Formula salah satunya digunakan untuk Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian, Pembagian, Perpangkatan Pada Formula Bar.

B.  Menggunakan Autosum

Fungsi-fungsi yang terdapat pada Autosum adalah fungsi-fungsi yang sering dan banyak digunakan untuk keperluan perhitungan. Fungsi-fungsi tersebut sebenarnya adalah fungsi-fungsi yang diambil dari kategori statistika dan matematika. Karena sering dipakai itulah maka di buatkan kategori Autosum, sehingga akan muncul beberapa menu pilihan seprti dibawah ini.

a)    Sum, digunakan untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range.

b)   Average, untuk menghitung rata-rata dalam suatu range.

c)    Count Numbers, untuk menghitung jumlah datta dalam suatu range.

d)   Max, untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range.

e)    Min, untuk mencari nilai minimal dalam suatu range.

         

  Jika data yang dihitung berada tepat diatas atau di sebelah kiiri dari posisi sel yang aktif (sel yang digunakan untuk penempatan hasil perhitungan), maka hanya cukup menyeleksi rangkaian sel yang ingin di hitung. Kemudian memilih jenis fungsi yang di inginkan pada autosom. Secara otomatis akan muncul nilaii yang diinginkan.

Selain itu, kita juga dapat mengaktifkan sel yang akan digunakan untuk memasukkan hasilnya, kemudian pilih fungsi yang diinginkan. dibawah ini terdapat formula =SUM(A2:D2), artinya penjumlahan akan dilakukan pada sel A2 sampai pada sel D2. Selanjutnya tekan enter untuk melihat hasilnya.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini terdapat beberapa rumus dan fungsi excel

=SUM	Mencari hasil penjumlahan
=AVERAGE	Mencari nilai rata rata
=MAX	Mencari nilai terbesar
=MIN	Mencari nilai terendah
=COUNT	Mencari banyaknya angka, huruf, dan syimbol
=COUNTA	Mencari banyaknya data.

Contoh SUM

a) Untuk Penjumlahan (tambah)

yaitu menggunakan formula “SUM” dan tanda “+

Dengan rumus

=sum(nama Field1+nama Field2) kemudian Enter

b) Untuk pengurangan (kurang)

yaitu menggunakan formula “SUM” dan tanda “-”

Dengan rumus

=sum(nama Field1-nama Field2) kemudian Enter

c) Untuk mencari nilai rata-rata

yaitu mengggunakan formula “average”  dengan rumus =average(blog pada field atau colom yang ingin di cari rata –ratanya)

kemudian tekan Enter

d)Untuk Pembagian (bagi)

yaitu menggunakan formula “SUM” dan tanda “/”

Dengan rumus

=sum(nama Field1/nama Field2) kemudian Enter.

Sedangkan Untuk Mencari Nilai tertinggi yaitu dengan menggunakan formula “Max” dengan rumus

=max(blog pada field atau kolom yang ingin di cari nilai tertingginya)

kemudian tekan Enter

Untuk mencari nilai terendah yaitu dengan menggunakan formula “Min” dengan rumus =min(blog field atau colom yang ingin dicari nilai terkecilnya)

kemudian tekan enter

COUNT
RUMUS : =COUNT(RANGE)
Adalah Rumus untuk menghitung banyak angka ( hanya angka ) bisa juga huruf atau simbol dalam sebuah barisan cell.

Misalnya anda ingin menghitung berapa jumlah data dari table dibawah ini.

Formulanya: =COUNT(D3:D6)
lalu ENTER. Anda akan mendapatkan jumlah dari datanya adalah 4

2.CountA

Adalah Rumus untuk menghitung banyaknya data( hanya data) pada sebuah barisan cell. Hampir sama dengan Count tetapi bedanya di angka dan data saja.

Misalnya, anda ingin menghitung banyaknya data dari table dibawah ini.

Rumusnya: =COUNTA(B3:B6)

Lalu, ENTER dan anda akan dapatkan hasilnya adalah 12

A.  Menggunakan Rumus String

LEFT

Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.

Rumus :
=LEFT(text,num_chars).
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana data berada.
Num_chars adalah berupa angka yang menunjukkan berapa digit yang diambil mulai sebelah kiri.

RIGHT
Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks.

Rumus :
=RIGHT(text,num_chars)
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana data berada.
Num_chars adalah berupa angka yang menunjukkan berapa digit yang diambil dimulai dari sebelah kanan (digit terakhir).

MID

Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.

Rumus :
=MID(text,start_num,num_chars)
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana data berada.
Start_num adalah berupa angka yang menunjukkan mulai digit ke berapa pengambilan karakter (karakter paling kiri = digit pertama).
Num_chars adalah berupa angka yang menunjukkan berapa digit yang diambil dimulai dari digit yang ditunjukkan oleh start_num.

UPPER

Digunakan untuk membuat karakter menjadi huruf besar semua, huruf kecil menjadi huruf besar dan huruf besar tetap.

Rumus :
=UPPER(text)
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana data berada.

LOWER

Digunakan membuat karakter jadi huruf kecil semua, huruf besar menjadi huruf kecil, huruf kecil tetap.

Rumus :
=LOWER(text)
Text adalah data yang diambil atau nama sel dimana data berada.

A.  Menggunakan Fungsi Logika (IF)

Fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argumen untuk menghasilkan nilai True atau False.

Bentuk penulisan fungsi logika seperti berikut:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test, nilai atau ekapresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah.

Value_if_true, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar.

Value_if_, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah.

B.  Menggunakan Fungsi VLOOKUP&HLOOKUP

            Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Misal :

solusi :
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula=VLOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).

Fungsi HLOOKUP

Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan :
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Misal :

solusi :
Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).

BAB III

PENUTUP

A.  Kesimpulan

Auto SUM terbagi menjadi beberapa bagian yaitu penambahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/). Setelah auto SUM terdapat juga rumus-rumus lainnya yaitu MAX untuk mencari nilai ter besar dari suatu data, MIN untuk mencari nilai terkecil dari suatu data, AVERAGE untuk mencari nilai rata-rata dari suatu data, COUNT untuk menghitung banyaknya angka, huruf dan syimbol dan yang terakhir COUNTA untuk menghitung banyaknya data saja

Kemudian rumus logika IF digunakan untuk membandingkan 2 atau lebih argumen untuk mendapatkan TRUE/FALSE.

Selanjutnya rumus STRING digunakan untuk mengambil satu atau lebih karakter dari sebuah kaalimat dari sebelah kanan, kiri, dan tengah.

Dan yang terakhir vlookup dan hlookup, digunakan untuk mebaca table secara vertikal dan horizontal. 

CARA MEMBUAT WORKSHEET DAN TABLE

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

            Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah.dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri. Khususnya pada “Pengelolaan Worksheet dan Tabel pada Microsoft Excel”

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana mengubah tampilan worksheet dan tabel pada Microsoft Excel ?

2. Bagaimana pengelolaan sheet pada worksheet ?

3. Bagaimana langkah-langkah mengaktifkan dan memilih sel di worsheet ?

4. Bagaimana langkah-langkah pengelolaan tabel pada Microsoft Excel ?

C. Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui bentuk tampilan worksheet dan table pada Microsoft Excel.

2. Untuk mengetahui pengelolaan sheet pada worksheet.

3. Untuk mengetahui langkah-langkah mengaktifkan dan memilih sel di worksheet.

4. Untuk mengetahui langkah-langkah pengelolaan table pada Microsoft Excel.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengelolaan Worksheet untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka

Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data, formula, grafik, dan sebagainya. Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.

Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang menyimpan data dalam Excel, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom (sekuen panjang baris vertikal). Baris ditandai dengan dengan nomor dan kolom ditandai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel spesifik disebut referensi sel. Sekumpulan kolom dan baris akan membentuk worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam dokumen Excel. Workbook merupakan kebalikan dari worksheet, yaitu kumpulan dari sebuah atau beberapa worksheet.

            Sering pertama kali mengaktifkan Excel 2007, maka di layar akan terlihat tiga buah worksheet (buku kerja). Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah worksheet tersebut. Disamping itu, Anda dapat mengubah nama Worksheet default.

1. Tampilan Worksheet

            Dalam bekerja dengan Excel 2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda. Bentuk tampilan tersebut antara lain sebagai berikut :

a)      Tampilan Normal

Tampilan normal ini merupakan bentuk tampilan standar (default) dari Excel 2007. Perintah untuk merubah tampilan normal adalah dengan mengklik menu bar View, kemudian klik pilihan Normal.

b)      Tampilan Page Break Preview

Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area percetakan data pada worksheet yang aktif. Perintah yang digunakan adalah klik menu bar View, kemudian klik pilihan Page Break Preview.

c)      Menentukan Tampilan Costum

Dalam keadaan default tampilan worksheet memilih skala 100 %. Anda dapat mengubah sesuai kebutuhan Anda. Perintah yang digunakan untuk mengubah tampilan tersebut adalah klik menu View, kemudian klik pilihan Zoom, klik bagian Custom, kemudian ketik nilai yang diinginkan dan diakhiri dengan klik OK.

Gambar :

Berbagai jenis tampilan worksheet Excel  2007 (a)Tampilan Normal (b)Tampilan Preview (c)Kotak dialog Zoom untuk menentukan tampilan worksheet secara Custom.

2. Pengelolaan Sheet

Pekerjaan pengolahan data dalam sebuah sheet seringkali menambahkan, mengurangi, memilih, dan mengaktifkan sheet maupun mengganti nama. Semua proses tersebut dapat dilakukan dengan cara klik kanan mouse pada salah satu nama sheet kemudian pada layar akan terlihat menu shortcut yang berisikan perintah-perintah berkaitan dengan sheet.

Keterangan :

Insert : Untuk menyisipkan sheet baru.

Delete : Untuk menghapus sheet.

Move or Copy : Untuk memindahkan atau meng-copy sheet.

View Code : Untuk melihat kode-kode sheet.

Protect Sheet : Untuk membuat password / memprotect sheet.

Select All Sheet : Untuk memilih dan mengaktifkan sheet secara keseluruhan.[1]

3. Mengaktifkan Sel di Worksheet

            Setelah membuka workbook, secara otomatis worksheet juga akan terbuka. Selanjutnya, aktifkan sel pada worksheet yang ingin diedit. Caranya adalah dengan mengklik sel tersebut dengan menggunakan mouse atau dengan menggunakan perintah keyboard. Jika menggunakan keyboard, maka tombol yang digunakan adalah sebagai berikut :

a)      Tombol Enter, untuk memindahkan sel aktif ke arah bawah pada kolom yang sama.

b)      Tombol Tab, untuk memindahkan sel aktif ke arah samping kanan dalam satu baris.

c)      Tombol Arah, untuk memindahkan sel aktif sesuai dengan tombol arah yang digunakan.

4. Memilih Sel di Worksheet

            Saat mengedit dokumen Excel, kadang kita perlu memilih sel-sel tertentu denagn cara memblok sel-sel tersebut. Sel yang dipilih bisa hanya beberapa sel, seluruh sel dalam satu baris, seluruh sel dalam satu kolom, ataupun seluruh sel dalam satu worksheet. Berikut ini cara memilih sel di worksheet Excel :

a)      Memilih Beberapa Sel

Memilih sel yang berdekatan bisa dilakukan dengan menekan tombol Shift dan tombol arah sesuai dengan sel yang ingin dipilih, dapat juga dengan me-drag pointer mouse ke sel yang dipilih. Sebaliknya, cara memilih sel yang berjauhan adalah dengan menekan dan menahan (hold) tombol Ctrl di keyboard sambil mengklik sel yang diinginkan.

b)      Memilih Seluruh Sel dalam Satu Baris

Memilih seluruh sel dalam satu baris dilakukan dengan mengaktifkan terlebih dahulu salah satu sel dalam baris tersebut, kemudian tekan tombol Shift dan tombol Space pada keyboard.

---

[1] Teknologi Informasi dan Komunikasi kelas XI SMA/MA,  Eko Supriyadi dan Muslim heri Kiswanto, Erlangga, (Jakarta : 2006), 186.

a)      Memilih Seluruh Sel dalam Satu Kolom

Cara memilih seluruh sel dalam satu kolom adalah dengan mengaktifkan salah satu sel dalam kolom tersebut, kemudian tekan tombol Ctrl dan tombol Space pada keyboard.

a)      Memilih Seluruh Lembar Kerja

Cara memilih seluruh lembar kerja adalah dengan mengklik sudut kiri atas worksheet dengan menekan tombol Ctrl + A pada keyboard.

B. Pengelolaan Tabel untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka

            Menu yang digunakan untuk membuat tabel di Microsoft Excel berbeda dengan di Microsoft Word. Excel tidak mempunyai menu Table sehingga apabila ingin membuat tabel, Anda bisa membuat tabel dengan cara menambahkan halaman Word pada lembar kerja Excel. Berikut ini cara membuat tabel pada lembar kerja Excel :

1)      Klik menu Inside.

2)      Klik Object sehingga tampil kotak dialog Object.

3)      Pilih Microsoft Word Documen pada pilihan Object Type.

4)      Klik OK sehingga halaman dokumen Word akan ditambahkan pada lembar kerja Excel.

5)      Setelah tampil halaman dokumen Word, Anda klik menu Table.

6)      Pilih Insert, kemudian klik Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table.

7)      Tentukan jumlah baris dan kolom tabel dengan mengisi kotak isian Number of columns untuk jumlah kolom dan Number of Rows untuk jumlah baris. Misalnya, jumlah kolom 3 dan jumlah baris 6.

8)      Setelah selesai, klik tombol OK sehingga akan tampil sebuah tabel pada lembar kerja Excel.

9)      Isikan data tabelnya, kemudian klik sembarang di luar halaman dokumen Word sehingga halaman dokumen Word tidak aktif.

Selain cara di atas, Anda juga bisa membuat tabel dengan cara yang lain, yaitu sebagai berikut :

1)      Tuliskan data pada sel-sel yang ada di worksheet.

2)      Sorot semua data yang telah ditulis.

3)      Klik tombol kanan mouse pada data yang disorot, kemudian pilih Format Cells.

4)      Klik tab Border pada kotak dialog Format Cells.

5)      Klik Outline dan Insert sehingga border terbentuk.

6)      Setelah selesai, klik tombol OK.[1]

---

[1] Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA, Andi Purnomo, S.T., S.Kom.,Yudhistira (Solo,2007), 118.

Keterangan Gambar :

(a)    Memilih Microsoft Word Document pada kolom Object Type.

(b)   Kotak dialog Insert Table.

(c)    Contoh table pada lembar kerja Excel.

(d)   Kotak dialog Format Cells -> menambahkan border.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data, formula, grafik, dan sebagainya. Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.

Dalam bekerja dengan Excel 2007 ini, Anda dapat mengubah bentuk tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda. Bentuk tampilan tersebut antara lain sebagai berikut :

a)      Tampilan Normal

b)      Tampilan Page Break Preview

c)      Menentukan Tampilan Costum

Untuk mengaktifkan sel di worksheet dapat menggunakan Tombol Enter, Tombol Tab, dan Tombol arah. Sedangkan untuk Memilih sel di worksheet terdapat 4 cara yaitu :

1)      Memilih Beberapa Sel

2)      Memilih Seluruh Sel dalam Satu Baris

3)      Memilih Seluruh Sel dalam Satu Kolom

4)      Memilih Seluruh Lembar Kerja

Menu yang digunakan untuk membuat tabel di Microsoft Excel berbeda dengan di Microsoft Word. Excel tidak mempunyai menu Table sehingga apabila ingin membuat tabel, Anda bisa membuat tabel dengan cara menambahkan halaman Word pada lembar kerja Excel.

DAFTAR PUSTAKA

Purnomo Andi, (2007), Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMA, Solo, Yudhistira.

Supriyadi Eko, Muslim Heri Kiswanto, (2006), Teknologi Informasi dan Komunikasi kelas XI SMA/MA, Jakarta, Erlangga.

https://aplikomuniyap.wordpress.com/2011/11/19/pengertian-worksheet-pada-ms-excel-2007/